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打造高效企业,管理者必做的四件事

 
 

打造高效企业,管理者必做的四件事
有这样一个现象,企业中职位越高的人越忙,这不禁让人思考,是不是越忙就代表效率越高?每天上班,各个部门都忙得人仰马翻,是不是越忙的部门目标完成的就越好?每天加班到最晚的员工,是否他对企业产生的价值就最大?如果你仔细分析,你会发现忙不等于有效,更不等于高效。
我们从不反对忙,但反对白忙,作为管理者,你是否想打造一个高效的企业?你是否渴望自己的工作卓有成效?你是否希望组织中的每个人都能有效的输出自己的价值?以上的愿望如何实现?下面的分析或许会给你一些启迪。
追根溯源:是什么影响了组织的效率?
影响组织效率的因素有几下几点:
一种是外部因素,包括:社会、文化因素,政治、法律因素,区域经济因素,科学技术因素等。
不同的社会制度,不同的文化催生不同的组织,就像中西方企业的差异,很大程度上是社会环境和文化环境造成的。政治因素、法律因素、区域经济的因素对于企业的发展不言而喻,除了上述外部因素以外,科学技术的因素越来越受到企业管理者的重视,众所周知的互联网已经影响了每一个人的工作和生活,也影响到了组织管理手段。
另一种内部因素,包括:组织结构的完善、业务流程的梳理、企业文化的建设、工具平台的规划和应用、企业员工的文化程度、个人素质和职业素养、个人情绪等等都是影响工作效率的因素。这些代表着一个企业的内功,也是管理者最为重视的因素。
这些因素像大大小小的力作用于我们的组织效率,拉着我们的组织,或快或慢,或前进或后退的走,而企业效率低归根结底是管理的问题:
战略管理不足。领导忙于具体事务,缺乏清晰的战略,许多战略计划得不到有效的贯彻和落实。
基础管理混乱。“科层制”割裂了业务流程;信息流不畅通;岗位职责不清;考核和激励不足。
观念落后技能不足。陈旧的观念,裙带关系严重,关系网强过业务流程,管理者的专业技能不足。
看看这些现象,是否出现在你的企业中?如果有,那么你的企业病了,因为有病所以效率底下,如何医治这些企业病?需要做好四件事。
一、组织结构合理设置
组织效率的第一难题就是组织结构设置问题。
首先,对于组织来讲,我们经常讲企业一定要有战略规划和行动计划,并且组织的核心能力一定要聚焦。
没有战略就没有前进的方向,而没有行动所有的战略都是空想,没有核心能力即便是做了也是白费力气。任何成功的企业都是基于组织的核心能力确定他的组织战略,基于他的组织战略确定他的组织结构,也就是说在设计组织结构的时候,一定要清楚你的核心能力是什么。
关于战略的选择和行动计划,曾听很多管理者讲:“我的战略是非常非常清楚的,我的规划是未来10年之后要进入世界500强。”实际上这个战略是不清楚的。为什么呢?因为它不具体。真正有效的战略一定是和行动计划相吻合的,没有合理的行动计划,就等于没有清楚的战略选择。

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